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Auxiliar Contable IA

Automatiza el registro de transacciones, gestiona documentos contables y procesa facturas con precisión, cumpliendo con todas las normativas fiscales vigentes.

Mira el Auxiliar Contable IA en acción

Descubre cómo nuestro Auxiliar Contable IA puede transformar tus procesos financieros y contables, reduciendo errores y aumentando la eficiencia operativa

Video de demostración

Esta demostración muestra cómo el Auxiliar Contable IA registra transacciones, concilia cuentas y prepara informes financieros básicos automáticamente.

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Funciones Principales

Auxiliar Contable realizando Facturación

Facturación

Genera, registra y clasifica facturas de compra y venta, controlando vencimientos y realizando seguimiento de pagos pendientes.

Auxiliar Contable realizando Gestión Documental

Gestión Documental

Organiza y digitaliza comprobantes contables, extractos bancarios y documentos fiscales con un sistema inteligente de clasificación.

Auxiliar Contable realizando Conciliación Bancaria

Conciliación Bancaria

Compara automáticamente los movimientos bancarios con los registros contables, identificando y resolviendo discrepancias.

Auxiliar Contable realizando Alertas y Recordatorios

Alertas y Recordatorios

Monitorea fechas clave de obligaciones fiscales, vencimientos de impuestos y presentación de declaraciones para evitar sanciones.

Auxiliar Contable realizando Flujo de Caja

Flujo de Caja

Registra ingresos y egresos, genera proyecciones de liquidez y prepara informes de flujo de efectivo para la toma de decisiones.

Auxiliar Contable realizando Cálculo de Impuestos

Cálculo de Impuestos

Determina automáticamente los valores de IVA, retenciones y otros tributos según la normativa vigente, preparando las declaraciones correspondientes.

Beneficios Comprobados

Nuestros clientes han experimentado mejoras significativas al implementar el Auxiliar Contable IA en sus procesos financieros

Ahorro de Tiempo

  • Reduce el tiempo de registro contable en un 65%
  • Disminuye el proceso de conciliación bancaria de días a minutos
  • Automatiza la clasificación de documentos contables
  • Genera informes financieros básicos en segundos
  • Prepara declaraciones de impuestos con mínima supervisión

Mejora de Precisión

  • Elimina errores de digitación en registros contables
  • Garantiza la correcta aplicación de normativas fiscales
  • Detecta automáticamente inconsistencias en las cuentas
  • Asegura la integridad de la información financiera
  • Reduce riesgos de sanciones por incumplimientos tributarios

Casos por Industria

Descubre cómo el Auxiliar Contable IA se adapta a las necesidades contables específicas de cada sector

Profesional en Salud y Clínicas
🏥

Salud y Clínicas

Gestiona la facturación a pacientes y aseguradoras, controla gastos médicos y suministros, y prepara informes financieros específicos del sector sanitario.

Impacto Real:

Una red de clínicas redujo un 40% el tiempo de procesamiento de facturas y mejoró la recuperación de cartera en un 35%.

Profesional en Servicios Financieros
💼

Servicios Financieros

Registra transacciones financieras complejas, concilia múltiples cuentas bancarias y genera reportes detallados de comisiones e ingresos.

Impacto Real:

Una firma de asesoría financiera redujo errores contables en un 90% y aceleró el cierre mensual de 5 días a solo 1 día.

Profesional en Educación
🎓

Educación

Controla pagos de matrículas y mensualidades, gestiona gastos por departamentos académicos y prepara informes para entidades reguladoras educativas.

Impacto Real:

Una universidad privada mejoró la gestión de cartera vencida en un 45% y optimizó el control presupuestario por facultades.

Profesional en Manufactura
🏭

Manufactura

Registra costos de producción, controla inventarios de materias primas y productos terminados, y calcula márgenes de rentabilidad por línea de producto.

Impacto Real:

Una empresa industrial redujo un 30% los errores en valoración de inventarios y mejoró el cálculo de costos unitarios.

Profesional en Servicios Legales
⚖️

Servicios Legales

Gestiona facturación por horas de servicio, controla gastos reembolsables a clientes y prepara informes de rentabilidad por caso o cliente.

Impacto Real:

Un bufete de abogados incrementó la facturación efectiva en un 25% al mejorar el registro de horas facturables.

Profesional en Inmobiliaria
🏢

Inmobiliaria

Controla ingresos por arrendamientos, gestiona gastos de mantenimiento de propiedades y calcula comisiones de ventas e impuestos inmobiliarios.

Impacto Real:

Una agencia inmobiliaria redujo un 50% el tiempo dedicado a conciliaciones de pagos de arrendatarios y propietarios.

Profesional en Tecnología
💻

Tecnología

Gestiona suscripciones recurrentes, controla gastos en infraestructura cloud y prepara informes financieros para rondas de inversión.

Impacto Real:

Una startup tech optimizó el control de gastos variables en servicios cloud, logrando un ahorro del 22% mensual.

Profesional en Retail y Comercio
🛒

Retail y Comercio

Procesa altos volúmenes de facturas diarias, concilia ventas con múltiples medios de pago y controla inventarios con métodos PEPS, UEPS o promedio ponderado.

Impacto Real:

Una cadena de tiendas redujo discrepancias en cierres de caja en un 95% y mejoró la precisión del inventario contable.

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Implementa el Auxiliar Contable IA en tu empresa y experimenta una transformación inmediata en la precisión y eficiencia de tus procesos contables y financieros.