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Asistente de Facturación IA

Automatiza la emisión de facturas electrónicas, gestiona el ciclo completo de facturación y optimiza la cobranza con seguimiento inteligente de pagos y cartera vencida.

Mira el Asistente de Facturación IA en acción

Descubre cómo nuestro Asistente de Facturación IA transforma tu proceso de facturación, desde la emisión automática hasta el seguimiento de cobranza y recuperación de cartera.

Video de demostración del Asistente de Facturación

Esta demostración muestra cómo el Asistente de Facturación IA emite facturas electrónicas, gestiona el seguimiento de pagos y automatiza recordatorios de cobranza.

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Funciones Principales

Asistente de Facturación realizando Facturación Electrónica

Facturación Electrónica

Emite facturas electrónicas automáticamente cumpliendo con la normativa DIAN, incluyendo validación de datos, numeración consecutiva y firma digital.

Asistente de Facturación realizando Gestión de Cobranza

Gestión de Cobranza

Automatiza el seguimiento de pagos pendientes, envía recordatorios personalizados y gestiona la cartera vencida con estrategias de recuperación.

Asistente de Facturación realizando Control de Pagos

Control de Pagos

Monitorea el estado de facturas emitidas, registra pagos recibidos y concilia automáticamente con extractos bancarios.

Asistente de Facturación realizando Recordatorios Automáticos

Recordatorios Automáticos

Programa y envía recordatorios de pago personalizados por email y WhatsApp según fechas de vencimiento y políticas de cobranza.

Asistente de Facturación realizando Reportes de Facturación

Reportes de Facturación

Genera informes detallados de ventas, cartera por edades, indicadores de cobranza y análisis de comportamiento de pago de clientes.

Asistente de Facturación realizando Cálculo de Impuestos

Cálculo de Impuestos

Calcula automáticamente IVA, retenciones e impuestos según el régimen tributario del cliente y genera los reportes fiscales correspondientes.

Beneficios Comprobados

Nuestros clientes han experimentado mejoras significativas al implementar el Asistente de Facturación IA en sus procesos de facturación y cobranza

Eficiencia Operativa

  • Reduce el tiempo de emisión de facturas en un 80%
  • Automatiza el 95% de los recordatorios de cobranza
  • Disminuye errores en facturación electrónica a menos del 1%
  • Acelera el proceso de conciliación de pagos en un 70%
  • Genera reportes de cartera en tiempo real

Mejora en Cobranza

  • Incrementa la recuperación de cartera vencida en un 45%
  • Reduce los días promedio de cobro en un 35%
  • Mejora la comunicación con clientes morosos
  • Optimiza las estrategias de cobranza por segmento
  • Disminuye la cartera incobrable en un 25%

Casos por Industria

Descubre cómo el Asistente de Facturación IA se adapta a las necesidades de facturación específicas de cada sector

🏥

Salud y Clínicas

Factura servicios médicos a pacientes y aseguradoras, gestiona copagos y cuotas moderadoras, y maneja la facturación de procedimientos especializados con códigos CUPS.

Impacto Real:

Una red de clínicas redujo un 60% el tiempo de facturación a EPS y mejoró la recuperación de glosas médicas en un 40%.

💼

Servicios Profesionales

Factura servicios por horas, gestiona retenciones profesionales, maneja facturación recurrente de honorarios y controla pagos de consultorías especializadas.

Impacto Real:

Una firma consultora incrementó su facturación efectiva en un 35% al automatizar el cobro de honorarios pendientes.

🎓

Educación Privada

Gestiona facturación de matrículas y mensualidades, controla descuentos por pronto pago, maneja becas y facilidades de pago para estudiantes.

Impacto Real:

Un colegio privado mejoró la recuperación de cartera estudiantil en un 50% y redujo la morosidad académica significativamente.

🏭

Manufactura y Distribución

Factura productos con diferentes unidades de medida, gestiona descuentos por volumen, controla créditos comerciales y maneja facturación a distribuidores.

Impacto Real:

Una empresa manufacturera optimizó su ciclo de facturación B2B, reduciendo disputas comerciales en un 30%.

⚖️

Servicios Legales

Factura servicios jurídicos por casos, gestiona anticipos de honorarios, controla gastos reembolsables y maneja facturación de éxitos procesales.

Impacto Real:

Un bufete de abogados incrementó la facturación de honorarios en un 28% al mejorar el seguimiento de casos facturables.

🏢

Inmobiliaria

Factura comisiones de ventas y arrendamientos, gestiona administraciones de propiedades, controla pagos de propietarios e inquilinos.

Impacto Real:

Una inmobiliaria redujo un 45% los tiempos de facturación de administraciones y mejoró el control de comisiones.

💻

Tecnología y Software

Gestiona facturación de suscripciones SaaS, controla licencias de software, maneja facturación recurrente y procesa upgrades de servicios.

Impacto Real:

Una empresa de software redujo la pérdida de ingresos por suscripciones vencidas en un 40% con recordatorios automatizados.

🛒

Retail y Comercio

Procesa altos volúmenes de facturas de venta, gestiona devoluciones y notas crédito, controla facturación a crédito y maneja promociones especiales.

Impacto Real:

Una cadena retail automatizó el 90% de su facturación diaria y redujo discrepancias en cierres de caja significativamente.

Transforma tu proceso de facturación hoy

Implementa el Asistente de Facturación IA en tu empresa y experimenta una transformación inmediata en la eficiencia de facturación, mejora en cobranza y reducción de cartera vencida.